EXCEL：VLOOKUPはすごく仕事で使う

こんにちは、KiYOです。

システムエンジニア歴２０年オーバーの経歴です。

KiYO

仕事でよくデータ調査する場面があります。その時、EXCELを使って調査する事が多く、大活躍するのがこの「VLOOKUP」（ブイ ルックアップ）です。

私が、EXCELを使う上で、ベスト１０に入るよく使う機能です。

紹介していきます。

どういった事ができるから便利なのか

簡単にいうと、データを探すのがすごくラクです。

例えば、こんなデータがあったとします。

製品Noごとに在庫の数を調査する際に、

目視で確認する場合こんな感じになると思います。

このくらいの２・３件ぐらいの場合は目視の方が早いかもしれません。

しかし、これが数十件増えるとこんな感じの矢印の数（目線）になり大変です。

１００件以上とか数万件となると・・・　目視だと日が暮れます。（現実的ではないです）

あと、疲れるし、間違えも出るでしょう。　人間だもん。

これを「VLOOKUP」でチャチャっとすると。

こんな感じで簡単に在庫データの調査ができます。

目視の場合だと、３分ぐらいのところ、VLOOKUPだと、20秒程度で終わります。

VLOOKUPの良いところは、１００件でも１００万件でも、

調査に掛かる時間は同じ20秒ぐらいでできるところです。

（#N/Aはエラーを表します。該当製品 Noが在庫データにないことを表します。

もし、#N/Aの表現がイヤならば、IFERROR関数で置き換えてください）

具体的な使い方

VLOOKUP関数の内容はこれです。

検索値

検索する値として、製品マスタの製品Noを選択します。

範囲

検索する場所として、在庫データの製品Noと在庫数の範囲選択をします。

ここで注意するのが、範囲選択した後に「カギ付き($)」にする事です。

カギ付きにすることで書式をコピー＆ペースト（以下、コピペ）した場合でも

範囲が変わらなくなります。

KiYO

範囲選択の際に「F4」キーを押すと

カギ付きになるよ。（WindowsでもMacでも同じ）

列番号

検索する場所の範囲の取得したい列番号を入力します。

今回は在庫数を引きたいので、「２」を指定します。

検索方法

基本は完全一致を使うことが多いと思いますので、「FALSE」を指定します。

括弧を閉じると、値を探してくれます。

最後にここの書式を下にコピペすると、全ての在庫データの調査が完成します。

まとめ

VLOOKUPを知っているのと知らないとでは作業効率に雲泥の差がでます。

作業効率は大幅にアップします。　断言します！　絶対覚えるべき機能です。

今回は在庫数の調査を想定した場面で説明しましたが、色んなシーンで使える機能です。

使い方を理解して、業務や教育活動等に活かしていってください。

以上です。